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汽车类试驾活动方案
来源:互联网 更新日期:2013-7-4 16:55:38

Theme活动主题
Planning活动规划
Rundown活动流程
Budget活动预算

基本规划
活动场所:
活动日期:
出席人员:
活动构成:媒体专业试驾   用户试驾   互动游戏

帐篷效果
车辆展示区效果
讲解区效果
冷餐区效果
工作人员休息区
签到区
医务室
娱乐区效果

活动规划
媒体规划

亮点落实
活动亮点一 :胡一虎
活动亮点二 :试乘嘉宾全程拍照、录像留念,在活动结束后一周之内通过经销商邮寄给客户,以此彰显奥迪对客户的绝对尊崇与礼遇
活动亮点三 :为了实现场内场外有效的互动,届时将租用转播车,在展馆内奥迪展区设置播放屏,将活动现场试驾情况现场直播,让馆内受众直观感受到现场气氛
活动亮点四 :SuperD超多为立体显示,冲击您的视觉极限
活动亮点五 :本次活动的试车嘉宾除了车展本身的客户群外,竞合将利用自身的数据库资源,邀请目标性嘉宾到场参加试驾。现已联系确定至少30位精准高端客户于首日到场,其余将视情况穿插于整个活动当中。

活动组成
启动仪式(xx年x月x日上午)
媒体试驾活动(xx年x月x日下午——x月x日上午)
经销商及展馆客户试驾(xx年x月x日下午——x月x日)
大客户试驾(xx年x月x日下午)

活动流程
早晨09:00专用车辆3台(暂定)于琶洲会展中心东门停靠等待
       09:05出发(交通警察开路)
       09:16到达试驾停车区域
       09:18由模特引领到达现场区域
       09:19领导到达现场

现场试驾流程
1、客户试驾流程:
客户填表登记――审核通过――填写试乘试驾承诺书――领取试驾号牌、手册――至试驾客户休息区排队等待――审核收回号牌、核对驾驶证――上车试乘试驾――回到终点,结束试乘试驾--循环或结束全部试驾
2、试驾资格:
必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证,至少有两年的驾龄。在陪驾人员指导下,限速40公里/小时,限时8-10分钟,并保证遵守试驾规章制度。服从陪驾和工作人员的管理。
3、竞合在奥迪车展现场设置报名区域,安排工作人员通过核对客户姓名、电话号码、驾驶证号;填写有效制式试驾登记表、签定安全试驾协议书等手续。
4、通过报名,填表,查验驾照等所有手续,领取一张试驾号牌,每报名客户提供一张号牌,限本人使用一次;
5、所有报名客户,需要凭号牌进入客户休息等待区,依序参与活动;
6、报名者进入试乘试驾区后,在入口通道进行签到,出示本人驾驶证及号牌进行登记及核对无误后,由工作人员安排顺序,依序试驾;
7、预约报名客户参加完一轮试驾后,需再次试驾的,视为现场报名客户,依据现场报名客户流程办理;

观众接送
报名区:在展会中奥迪展示区划出独立区域进行试驾的宣传和报名。
接送区:在会展出口处安排车辆接送,并由专人负责分组带队。
接送车辆及时间(暂定10辆电瓶车)由专人引领的试驾客户依照试驾组别及时间安排组织客户接送。
接送车辆(待定)
人员分流措施:每9位试驾客户为一组,事先向客户说明试驾的安排并按照时间严格执行。

安全指引
试乘试驾活动是车展必必可少的内容,活动整体环节不但要周详安排,
安全措施考虑也是首要的,固此,就活动需要提出制定以下安全举措:
试驾每一台车配一名专业副驾陪同试驾;
安全道具:每名试驾观众必配带安全帽;
试驾路面活动前整理达到试驾标准要求;
造江边路侧及转弯处使用防撞阻力板作保护作用;
场地周围安排4名工作人员作指引出入口车分流;
休息区与试驾区用隔离带隔开式驾区入口处驻守二名工作人员保障非工作员和试驾车手不能进入试驾场地
试驾起点转弯点各驰守两名工作人员路向安全指引;
直线加速试驾路段中段设置减速牌提醒驾驶员减速,安放防撞栏;
试驾入口进行全面封路行人及车辆不得进内以确保活动安全顺利进行

应急事项安排

星王文化
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